SEBELUM MAJLIS KONVOKESYEN

1.0 CARA PEMBAYARAN YURAN KONVOKESYEN

Pembayaran yuran Konvokesyen boleh dibuat melalui:-

a)     Bayaran secara perbankan internet Financial Process Exchange (FPX) ke akaun UMS melalui pautan http://konvo.ums.edu.my/myhutang/;

b)    Bayaran secara online ke akaun UMS melalui pautan www.maybank2u.com.my dan http://www.cimbclicks.com.my;

c)     Bayaran secara manual di kaunter Jabatan Bendahari Aras 3 Blok Utara Bangunan Canselori pada bila- bila masa sebelum 18 November 2013;

d)    Bayaran secara manual di Dewan Kuliah Pusat Ke-2 UMS pada 18-22 November 2013 semasa sesi pengambilan jubah. Kaunter bayaran akan dibuka pada:- Sesi 1: 8.30 Pagi Hingga 12.30 Tengahari dan Sesi 2: 2.00 Petang Hingga 4.00 Petang;

e)     Pembayaran melalui Automatic Teller Machine (ATM) dan Cash Deposit Machine (CDM) tidak dibenarkan kerana bayaran jenis  ini sukar untuk dikenalpasti maklumat pembayaranya.

Pembayaran secara FPX sangat digalakkan kerana :-

                 i.      Urusniaga dapat dilakukan dalam keadaan selesa;

                ii.     Urusniaga boleh dilakukan pada bila-bila masa;

               iii.     Tidak perlu beratur di kaunter bank/ Jabatan Bendahari;

               iv.     Maklumat pembayaran melalui kaedah ini akan dikemaskini secara automatik dalam sistem;

               v.     Menjimatkan masa;

               vi.    Cepat dan selamat.

2.0 PERTANYAAN

Jabatan Bendahari boleh dihubungi melalui butiran di bawah untuk sebarang pertanyaan.

No Telefon: 088-320000 sambungan 1019/1116/1432/1060

No Faks: 088-320235

Email: bkpums@gmail.com  

 

2.0 CARA PEMINJAMAN JUBAH AKADEMIK

a)         Pelajar yang telah membuat pembayaran ke dalam akaun UMS, sila serahkan salinan resit ke kaunter pengambilan jubah sebagai bukti pembayaran telah dijelaskan.

b)         Bagi pelajar yang belum membuat pembayaran, sila berbuat demikian di Kaunter Bendahari dan kemukan resit rasmi ke kaunter pengambilan jubah.

c)         Sila serahkan tiket jubah di Kaunter Serahan Jubah

d)         Para graduan akan dipinjamkan pakaian akademik yang terdiri daripada sehelai jubah,sehelai ‘hood’ mengikut sekolah dan satu ‘mortar board’ (Rujuk di lampiran).

e)         Graduan adalah bertanggungjawab memastikan

i.  Pakaian akademik yang diterima berada dalam keadaan baik dan sempurna; dan

ii. ‘hood’ program pengajian adalah betul iaitu mengikut sekolah

f)          Graduan tidak dibenarkan mengubahsuai mana-mana bahagian pakaian akademik yang dipinjam.

g)         Urusan peminjaman pakaian akademik adalah pada tarikh, masa dan tempat seperti berikut:

Tarikh  :           18 hingga 22 November 2013 (8.30 pagi – 5.00 petang)

Tempat:           Dewan Kuliah Pusat ke-2 (Berhampiran Bangunan Baru BPA)  

Tarikh  :           23, 24 & 25 November 2013 (8.30 Pagi – 5.00 Petang)

Tempat:           Bilik Sijil Muzik, Aras Bawah, Dewan Canselor

·         Tertakluk kepada perubahan dari masa ke semasa


 3.0 BORANG PENGESANAN GRADUAN "TRACER STUDY"

Semua graduan WAJIB melengkapkan maklumat Kajian Pengesanan Graduat IPTA yang boleh dicapai melalui laman web UMS. Sila isi borang soal selidik dengan lengkap dan hantar semula borang secara ‘online’ kepada pihak UMS. Tuan/Puan adalah dikehendaki membawa cetakan slip pengesahan kajian yang telah dilengkapi semasa mengambil jubah.         

 

4.0 PAKEJ KONVOKESYEN

Setelah selesai semua perkara di atas, pastikan beg yang diterima oleh graduan lengkap berisi:

a)                   Satu Jubah Konvokesyen.

b)         Satu Hood (mengikut program kecuali program Diploma SPU)

c)                   Satu Mortar Board (Kecuali program Diploma SPU).

d)                  Satu Kad Jemputan (mengikut sidang).

e)                   Satu Pelekat Kereta.

Nota: Sila pastikan bakal graduan mendapat pakej yang lengkap seperti di atas

 


5.0 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA PENGAMBILAN JUBAH

 

Sila rujuk maklumat berikut bagi tujuan proses sebelum pengambilan jubah akademik

 1. Plan lantai proses Peminjaman Jubah Konvokesyen. Sila klik http://bpa.ums.edu.my/download/Plan_Lantai_Proses.jpg?e_downloadPage=1&e_downloadPageSize=50