ISI KANDUNGAN PAKEJ KONVO

Pastikan semua maklumat dalam laman web konvo ini dibaca dan difahami oleh graduan.

  1. Kajian Pengesanan Graduat
  2. Panduan Majlis Konvokesyen ke-8
  3. Sila Klik Maklumat Sidang Konvokesyen
  4. Sila Klik semakan status
    - Surat Makluman dan Jemputan Konvokesyen
    - Surat Pengesahan Tamat dan Lulus Pengajian
    - Penyata Konvokesyen ke-8
  5. Sila Klik Surat Serah Kuasa - Pengambilan Jubah/Skrol/Transkrip
  6. Sila Klik untuk maklumat hotel penginapan
  7. Borang keahlian Persatuan Alumni UMS boleh didapati di kaunter Alumni semasa pengambilan jubah

* Sila Bank in di mana-mana cawangan BCB dan simpan dua salinan.

      1. Salinan bakal Graduan
      2. Salinan Universiti – Tunjukan pada hari pengambilan jubah

(Nombor Akaun Bendahari Universiti Malaysia Sabah (BCB) : 1002-0011063-05-9)
 

1.0 BORANG PENGESANAN GRADUAT

Graduan DIWAJIBKAN mengisi borang soal selidik Kajian Pengesanan Graduat Kementerian Pengajian Tinggi 2006 yang boleh dicapai di laman web UMS atau di alamat berikut:

Web UMS: http://bpa.ums.edu.my/

http://graduat.mohe.gov.my/kpgv3/pengesananlogin.jsp

Sila isi borang soal selidik Kajian Pengesanan Graduat dengan lengkap dan hantar secara online. Cetak slip pengesanan kajian tersebut dan tunjukkan slip berkenaan semasa mengambil jubah konvokesyen.

2.0 PANDUAN MAJLIS KONVOKESYEN

MAKLUMAT UMUM

Tarikh Majlis Konvokesyen Ke-8 Universiti Malaysia Sabah           
2 & 3 September 2006 (Sabtu dan Ahad)

Majlis Raptai Konvokesyen - Pelajar
1 September 2006, Jumaat Jam 2.00 PM, Dewan Canselor
           

Kehadiran Graduan

  • Sebagaimana termaktub dalam Acara Konvokesyen UMS, ijazah dan ijazah lanjutan hendaklah biasanya dikurniakan hanya pada graduan yang hadir di sesuatu konvokesyen dengan syarat bahawa SENAT boleh, dalam keadaan luar biasa, memutuskan supaya sesuatu ijazah atau ijazah lanjutan dikurniakan tanpa hadir.
  • Graduan hendaklah mematuhi arahan kehadiran yang telah ditentukan mengikut sidang yang ditetapkan.
  • Graduan tidak dibenarkan menangguhkan Majlis Konvokesyen ataupun mewakilkan kepada orang lain bagi menghadiri Majlis Konvokesyen
  • Aturcara Raptai Konvokesyen (Graduan) Dewan Canselor ( 1 September 2006 ) Jumaat.

    - 2.00 Petang Ketibaan para graduan/AJK Konvo/Kakitangan terlibat
    - 2.20 Petang Taklimat Panduan majlis Konvokesyen Oleh En. Abdullah Hj. Mohd Said -Timbalan Pendaftar(Akademik)
    - 2.50 Petang Raptai bermula:-

    - Tatacara Pemakaian Jubah, Hood dan Mortar Boad.
    - Tatacara penerimaan Ijazah Doktor falsafah, Sarjana.
    - Tatacara Penerimaan Ijazah Sarjana Muda
    - Tatacara penerimaan Anugerah Khas

    - 4.30 Petang Raptai dijangka selesai.

 

2.1 SEBELUM :  MAJLIS KONVOKESYEN

1.         Pembayaran Yuran Konvokesyen/Peminjaman/Pembelian/Pemulangan Jubah                 

    • Bakal Graduan perlu menyemak penyata akaun pelajar di Jabatan Bendahari terlebih dahulu untuk memudahkan bakal Graduan untuk bergraduat.
    • Bakal Graduan perlu membayar Yuran Konvokesyen di Jabatan Bendahari terlebih dahulu berjumlah RM117.00 sebelum menyewa Pakaian Akademik (Jubah).
    • Graduan yang telah membuat pembayaran yuran konvokesyen melalui slip bank boleh terus berurusan ke kaunter Pengesanan Graduat sebelum mengambil jubah
  • Yuran Konvokesyen :

Ijazah Pertama dan Lanjutan                   :           RM100.00
Beg Jubah                                             :           RM    8.00
Transkrip Bahasa Malaysia/English          :           RM    9.00

JUMLAH PERLU DIBAYAR                    :           RM117.00

               1.3     Penyewaan/Pembelian dan Peraturan Pakaian Akademik/Jubah

  • Graduan DIWAJIB melengkapkan Kajian Pengesanan Graduat secara online dan menyerahkan slip pengesanan tersebut di kaunter pengambilan jubah.
  • Sewaktu Graduan mengambil jubah, Graduan perlu tunjukkan resit pembayaran yuran konvokesyen/pembelian jubah.
  • Pengambilan Jubah

Tempat Pengambilan Jubah

Tarikh

Masa

Bangunan Canselori (Pentadbiran)
Gallery Aras Blok Utara (Gugusan Sains)
Lobi Akademik Aras 3 Blok Utara ( Gugusan Sastera)

  • 23-30 Ogos 2006
  • 31 Ogos 2006

9.00 pagi – 4.00 petang
9.00 pagi – 12.00 tengahari

Dewan Canselor
Bilik Jubah Tingkat 1
  • 1-3 September 2006
9.00 pagi - 4.00 petang
  • Pembelian Jubah

 

Ijazah

Pembelian Sebelum Tarikh Konvokesyen (Tidak termasuk Yuran Konvokesyen) (RM)

Pembelian Selepas Tarikh Konvokesyen
(RM)

Ijazah Pertama

299.00

399.00

Ijazah Lanjutan

399.00

663.00
    • Graduan diminta memastikan Jubah yang diterima berada dalam keadaan baik dan sempurna. Sebarang pengubahsuaian mana-mana bahagian jubah adalah DILARANG sama sekali.
    • DENDA sebanyak RM10.00 dikenakan pada hari pertama selepas tamat tarikh pemulangan jubah dan tambahan RM10.00 bagi setiap hari berikutnya. Bayaran denda hendaklah dibuat di kaunter Pejabat Bendahari aras 3 Bangunan Canselori. Resit pembayaran denda berkenaan hendaklah dikemukakan semasa memulangkan jubah.
    • Pihak Universiti tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kerosakan atau kehilangan jubah akademik yang dipinjam oleh graduan.
    • Jika Jubah yang dipinjam rosak atau hilang, bayaran akan dikenakan dan skrol / transkrip tidak akan diberikan kepada graduan selagi bayaran tersebut belum dijelaskan. Kadar bayaran adalah seperti berikut:

    Item

    Jubah (RM)

    Hood (RM)

    Mortar Board (RM)
    • Ijazah Pertama

    550.00

    53.00

    80.00
    • Ijazah Lanjutan

    850.00

    53.00

    80.00


CARTA ALIR PENGAMBILAN JUBAH KONVOKESYEN
DI BANGUNAN CANSELORI ARAS 3

1.4           Panduan Pemakaian Pakaian Akademik/Jubah Konvokesyen.

               Pakaian Akademik/Jubah

  • Sehelai Jubah
  • Sehelai ‘Hood’ (Warna mengikut Program Pengajian)
  • Satu ‘Mortar Board ‘(Warna Hitam)

               Semasa menghadiri Majlis Konvokesyen, graduan dikehendaki berpakaian seperti berikut:           
                       
               Graduan Lelaki :

  • Lounge Suit (warna gelap), Kasut (warna gelap) dan berpakaian akademik/kemas.
  • Kemeja lengan panjang berwarna terang.
  • Potongan rambut perlulah pendek dan kemas
  • Untuk keseragaman, Graduan DIWAJIBKAN memakai tali leher.
  • Kasut Sukan/Selipar/Sandal tidak dibenarkan
  • Seluar jeans dan seluar pendek tidak dibenarkan

Graduan Perempuan :

  • Berpakaian labuh hingga buku lali, Baju/Blaus berlengan panjang dan lengkap menutup hingga ke leher. Jika memakai skirt, hendaklah melepasi paras lutut dan baju berlengan panjang.
  • Warna pakaian adalah bebas
  • Bagi yang memakai tudung kepala, dicadangkan agar menggunakan tudung kepala warna cerah supaya mudah memakai ‘hood’ sekolah masing-masing
  • Kasut berwarna gelap
  • Kasut Sukan/Selipar/Kasut yang terbuka di belakang tidak dibenarkan
  • Skirt pendek atau seluar tidak dibenarkan

1.5           Kad Jemputan

  • Setiap graduan akan diberikan 1 kad jemputan untuk empat (3) orang tetamu graduan bagi menghadiri Majlis Konvokesyen ke dalam Dewan Konvokesyen
  • Kad Jemputan (Tetamu), pelekat kenderaan serta arahan lain akan diedarkan semasa graduan/wakil graduan meminjam pakaian akademik.
  • Pihak Universiti tidak bertanggungjawab ke atas kehilangan kad jemputan yang telah diedarkan dan kad yang hilang tidak akan diganti. 

               Penting : Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun tidak dibenarkan masuk ke dalam Dewan.

1.6           Pakaian ibubapa/Tetamu Graduan

  • Para Graduan diminta memaklumkan kepada ibubapa/tetamu supaya mereka berpakaian rasmi/kebangsaan lengkap/Lounge suit atau pakaian kemas dan tidak menjolok mata.
  • Pakaian seperti seluar jeans, seluar pendek, kemeja-T, pakaian gaun atau skirt di atas paras lutut,  blause  tanpa lengan adalah tidak dibenarkan.
  • Tetamu graduan boleh memasuki Dewan Canselor UMS melalui pintu-pintu yang ditetapkan oleh pegawai petugas
  • Tetamu graduan semasa Majlis Konvokesyen berlangsung tidak dibenarkan berlegar-legar atau keluar masuk Dewan
  • Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun, kamera, perakam video dan telefon bimbit tidak dibenarkan dibawa masuk ke dalam Dewan Canselor semasa Majlis Konvokesyen dilangsungkan.

1.7           Peraturan Lalulintas dan Tempat Letak Kereta

  • Bagi mengelakkan kesesakan lalulintas, para ibubapa/tetamu graduan diminta mematuhi arahan-arahan yang akan diberikan kelak oleh pegawai-pegawai bertugas, para ibubapa/tetamu hendaklah mematuhi peraturan lalulintas yang telah ditetapkan oleh Pihak Universiti.

1.8           Disiplin Majlis

               Setiap Graduan dan tetamu tidak dibenarkan melakukan perkara berikut semasa di dalam Dewan.

    • Menggunakan telefon bimbit sewaktu berada di dalam Dewan Konvokesyen Telefon bimbit hendaklah dimatikan
    • Membawa bunga dan beg tangan sewaktu berarak
    • Mengambil gambar di hadapan pentas
    • Membawa makanan dan minuman ke dalam Dewan
    • Membuat bising

1.9           JUBAH         

               Jubah hendaklah dipakai dengan kemas dan tertib mengikut aturan pemakaian yang telah ditetapkan.

BIL

WARNA JUBAH

IJAZAH

1

Biru Tua

Sarjana Muda

2

Biru Tua/ Ungu Gelap

Sarjana

3

Mengikut Bidang

PhD.

1.10                  HUD

                        Setiap Graduan perlu memastikan Hood yang dibekalkan adalah sesuai mengikut program pengajian seperti berikut:

Sila klik untuk maklumat warna hud mengikut gugusan/program

*SILA KEMBALIKAN HUD YANG TERSALAH AMBIL*

1.11                  MORTAR BOARD

        • Mortar Board Sarjana Muda dan Sarjana
        • Mortar Board Doktor Falsafah (PhD.)
                   

                   

        Tertib pemakaian Mortar Bord Sarjana Muda dan Sarjana

                   
        • Tassel (Rumbai) perlu diletakkan pada posisi yang betul ketika menaiki pentas, bagi Graduan yang menaiki pentas dari KIRI DEWAN Tassel (Rumbai) perlu berada di posisi KIRI MORTAR BOARD, dan bagi Graduan yang menaiki pentas dari KANAN DEWAN Tassel (Rumbai) perlu berada di posisi KANAN MORTAR BOARD.

         Bagi Graduan Doktor Falsafah (PhD.) kedudukan Tassel(Rumbai) sama seperti Sarjana Muda dan Sarjana.

          Setelah selesai semua perkara di atas, Graduan pastikan mendapat satu beg yang lengkap berisi :
          • Satu Jubah Konvokesyen
          • Satu Hud (mengikut program)
          • Satu Mortar Board
          • Satu Kad Jemputan (mengikut sidang)
          • Satu Pelekat Kereta

                   
                   
                   

        2.2 SEMASA : MAJLIS KONVOKESYEN

        2.         PERARAKAN MASUK DEWAN (SIDANG PAGI DAN PETANG)
                   
        2.1.1   Graduan sampai ke Dewan Canselor (jam 7.00 pagi bagi sidang pagi dan jam 1.00 petang bagi sidang petang) untuk persedian
        perarakan masuk ke Dewan Canselor. Graduan akan berkumpul di Lobi aras 1 Dewan Canselor.

        2.1.2    Graduan DIWAJIBKAN melapor diri kepada pegawai yang bertugas (Marshal), di Lobi Dewan Canselor mengikut papan tanda yang telah disediakan mengikut program masing-masing bagi mendapatkan kad nama yang akan diberikan kepada semua Graduan. (*Pastikan nama yang dicetak pada KAD NAMA adalah betul mengikut KAD PENGENALAN*)

        2.1.3     Tetamu Graduan Masuk ke Dewan     
        2.1.4     Graduan akan memulakan perarakan mengikut papan tanda yang telah disediakan. Graduan adalah dilarang keluar/masuk ketika berada dalam barisan ketika hendak berarak.           
                    2.1.5    Perarakan Akademik  masuk ke Dewan
                    2.1.6    Perarakan Besar masuk ke Dewan
                    2.1.7    Perarakan Canselor

               GRADUAN ADALAH DILARANG MEMBAWA MASUK BEG TANGAN/BEG KERTAS, JAMBANGAN BUNGA DAN TELEFON BIMBIT KETIKA MASUK KE DALAM DEWAN CANSELOR. 

        2.2        TERTIB PENGURNIAN IJAZAH           

            1. Setelah selesai perarakan masuk ke Dewan, Graduan akan diarahkan oleh Protokol untuk menentukan tempat duduk Graduan mengikut Program.
            1. Graduan akan naik ke Pentas untuk menerima ijazah mengikut turutan kelas ijazah.

                    (SILA LIHAT PANDUAN PERGERAKAN DI BAWAH)

            1. Graduan akan menerima ijazah seorang demi seorang dengan mengikut abjad nama.

         PANDUAN PERGERAKAN

            1. Apabila pengerusi majlis mengumumkan pengurnian ijazah, Graduan yang ijazahnya dinyatakan perlu berdiri.

        Semasa Dekan mengumumkan pengisyitiharan pengurnian ijazah,Graduan barisan hadapan perlu bergerak ke arah pentas untuk memberikan kad nama kepada pengacara majlis.
                   

        Panduan  :      

                     
          • Graduan 1 menerima ijazah
          • Graduan 2, 3 dan 4 berada di atas pentas di tempat  bertanda
          • Graduan yang lain berdiri di atas tangga menunggu giliran
          • Graduan 1 berjalan dan berhenti di tempat yang bertanda X di hadapan Pengurnia dan hulurkan kedua-dua belah tangan
          • Menerima ijazah (Ucap terima kasih *Tun/Tan Sri/Datuk*) * Bergantung kepada Penganugerah Ijazah*
          • Apabila menerima ijazah (FOLDER) di atas pentas, pastikan Graduan mempamirkan bahagian hadapan folder yang mempunyai logo UMS untuk sesi Gambar Rasmi Graduan.Apabila selesai menerima ijazah daripada pengurnia, jalan menuju ke tangga untuk turun dan akan diiringi oleh Protokol untuk ke tempat duduk asal Graduan.
                       

            SILA LIHAT PANDUAN BERIKUT UNTUK PERGERAKAN NAIK PENTAS DAN TURUN PENTAS SERTA KEMBALI KE TEMPAT DUDUK ASAL GRADUAN ;

            •            

            Graduan perlu mengikut arahan daripada Protokol ketika Graduan hendak naik ke atas pentas dan turun daripada pentas.
            Graduan yang ada MASALAH KESIHATAN perlu melaporkan kepada Protokol yang bertugas dengan kadar yang segera.
                   

        2.3 SELEPAS :  MAJLIS KONVOKESYEN
        1. PEMULANGAN JUBAH/PAKAIAN AKADEMIK

        2.1.1     Jubah Graduan, mortar board dan hood MESTILAH diserahkan kembali di :

        TEMPAT:           DEWAN RESITAL (Bersebelahan Bangunan Sekolah Pengajian Seni)
        TARIKH :           4 hingga 8 September 2006
        MASA   :           9:00 pagi hingga 4:45 petang

        *GRADUAN YANG LEWAT MEMULANGKAN JUBAH DARI TEMPOH DI ATAS, AKAN DIKENAKAN DENDA SEBANYAK RM10.00 PADA HARI PERTAMA SELEPAS TARIKH PEMULANGAN JUBAH TAMAT DAN TAMBAHAN RM10.00 BAGI SETIAP HARI BERIKUTNYA*

                    2.1.2     Tempat pemulangan jubah selepas tarikh di atas adalah;

                   TEMPAT :  PEJABAT AKADEMIK (ARAS 3, BLOK UTARA,BANGUNAN CANSELORI)
                   TARIKH :   Mulai 11 September 2006 dan ke atas
                   MASA :      9.00 pagi hingga 4:45 petang 

          1.       PENGAMBILAN IJAZAH DAN TRANSKRIP.
            1. Sebelum mengambil  Ijazah dan Transkrip, pelajar perlu memenuhi syarat-syarat berikut:
        1. Menunjukkan RESIT BAYARAN YURAN Konvokesyen
        2. Memastikan Pakaian Akademik (Jubah) yang telah dipinjam diserahkan kembali dengan lengkap dan menunjukkan Slip Peminjaman dan pemulangan Jubah
        3. Tiada sebarang HUTANG dengan Universiti
        4. Menunjukkan Resit/surat pengesahan yang menyatakan hutang telah dijelaskan

         2.3        Graduan boleh mengambil Skrol Ijazah dan Transkrip Akademik di;

        TEMPAT :DEWAN GALERI, ARAS 3 BANGUNAN CANSELORI
        TARIKH :4 hingga 8 September 2006
        MASA   :9:00 pagi hingga 4:45 petang

        2.3.1     Selepas dari tarikh di atas, Graduan perlu mengambil di :

        TEMPAT :  PEJABAT AKADEMIK (ARAS 3, BLOK UTARA,BANGUNAN CANSELORI)
        TARIKH :   Mulai 11 September 2006 dan ke atas
        MASA   :   9.00 pagi hingga 4:45 petang

        1.       Perlantikan Wakil Mengambil Skrol / Transkrip 
          1. Jika sekiranya Graduan tidak dapat datang mengambil sendiri Skrol/transkrip Ijazah, mereka boleh melantik seorang wakil untuk mengambil Skrol/transkrip berkenaan bagi pihak mereka. Graduan hendaklah memberi SURAT SERAH KUASA (rujuk format Surat Kuasa dilampirkan) kepada wakilnya bagi tujuan di atas. Surat Kuasa hendaklah dialamatkan kepada  :

                                                        Timbalan Pendaftar (AKADEMIK)
                                                        Bahagian Perkhidmatan Akademik
                                                        Beg Berkunci No. 2073
                                                        88999 Kota Kinabalu
                                                        Sabah

          1.       Sila nyatakan Nama dan Nombor Kad Pengenalan Wakil yang dilantik itu.
          2.       Syarat-syarat lain seperti;           
            1. Menunjukkan RESIT BAYARAN YURAN Konvokesyen
            2. Pakaian Akademik (Jubah) telah diserahkan kembali dengan lengkap dan menunjukkan Slip Peminjaman dan pemulangan Jubah
            3. Tiada sebarang HUTANG dengan Universiti

        Perlu dipatuhi sebelum mengambil Skrol/Transkrip dan serahkan kepada wakil Graduan.  Bagi graduan Program Pusat Pengajian Luar Kampus UMS, surat kuasa hendaklah dialamatkan     kepada Pengarah PPRL dan menyatakan Nama dan Nombor Kad Pengenalan Wakil yang dilantik.

        •       Pihak Universiti TIDAK BERTANGGUNGJAWAB jika sekiranya Skrol/Transkrip yang dituntut oleh wakil Graduan berkenaan HILANG atau ROSAK.

         

        YURAN KONVOKESYEN

        Pembayaran Yuran Konvokesyen boleh dibuat melalui cara berikut:

        1. Pembayaran atas nama 'BENDAHARI UMS' di kaunter bank-bank berikut:

        a) Bank Simpanan Nasional (No. Akaun: 1210029880123004)
        b) Maybank Berhad (No. Akaun: 510013022413)
        c) Bank Bumiputra Commerce Berhad (No. Akaun: 10020011063059)

        *Salinan Slip Bank hendaklah diserahkan kepada Pihak Bendahari UMS semasa mengambil Jubah.

        2. Pembayaran melalui E-Channel, Bank Bumiputra Commerce (No. Akaun: 10020011063059)
         

         

        PERTANYAAN

        MAJLIS KONVOKESYEN:
        Sila hubungi Bahagian Perkhidmatan Akademik melalui talian telefon: 088-320000
        sambungan: 1259,1264,1267,1251,1397 atau 088-321259,088-320250 & 088-3201013
        atau e-mail
        konvo@ums.edu.my

        Pertanyaan penyata akaun / baki yuran pengajian pelajar:

        088-320000 sambungan 1432, 1438 atau e-mai dino@ums.edu.my